В Казахстане стало доступно QR-подписание документов

Первая в Казахстане система электронного документооборота idocs, предоставила возможность подписывать документы QR-кодом. Подписание данным методом является альтернативой использования Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП).

Событие комментирует CEO idocs Шынар Галиева:

«idocs первопроходец в области электронного документооборота в Казахстане. Но мы не стоим на месте и всегда стараемся предложить безопасные, удобные и быстрые способы подписания электронных документов нашим клиентам. Так, теперь через платформу idocs наши пользователи смогут подписывать документы через QR-код. Уверена, что эта опция понравится нашим клиентам».

QR-подписание в системе idocs доступно для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и незарегистрированных пользователей.

«С июля этого года у пользователей системы idocs появилась возможность подписывать документы посредством QR-кода. У многих казахстанцев нет ЭЦП на домашнем или рабочем компьютере. Запуск такого метода упростит процесс подписания без привязки к устройству, на котором хранятся ЭЦП. Также стоит отметить, что использование QR-кодов обеспечивает высокий уровень безопасности. Каждый код генерируется индивидуально, что предотвращает возможность подделки или несанкционированного доступа к личным данным», отметил Технический директор idocs Айбек Каратаев.

Для того, чтобы подписать документ необходимо иметь смартфон или планшет со следующими установленными приложениями:

  • Мобильное приложение eGov Mobile (для физических лиц/ ИП);
  • Мобильное приложение eGov Business (для юридических лиц);
  • Мобильное приложение Google объектив (для Android устройств).

Далее, с личного или рабочего ноутбука или компьютера войти в Личный кабинет на сайте idocs.kz, открыть документ для подписания, нажать на кнопку «Подписать» и выбрать метод «QR-подписание». После открыть камеру на смартфоне (iOS) или в приложении Google Объектив (Android) и навести на QR. Камера отсканирует код, на экране появится ссылка на приложение eGov Mobile или eGov Business, (если приложения не установлены, то откроется магазин приложений App Store или Google Play для установки), в которое нужно перейти. Откроется приложение eGov Mobile или eGov Business с данными о документе, нажать «Подписать». При успешном подписании на экране смартфона появится уведомление «Подписание выполнено успешно». Статус документа и маршрут в Личном Кабинете будут обновлены автоматически.

Документы, подписанные с помощью QR-кодов и ЭЦП в системе электронного документооборота idocs, обладают такой же юридической силой, что и документы на бумажных носителях (в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи»).